Gedragscode voor Beliani leveranciers

Bij Beliani, streven we ernaar dat alle leveranciers die met ons samenwerken de sociale en milieunormen die wij verwachten begrijpen en naleven. Door zaken met ons te doen, erkennen leveranciers hun verplichting om alle relevante wetten en regels na te leven. Dit partnerschap is gebaseerd op vertrouwen en wederzijds respect, wat moet bijdragen aan succes op de lange termijn.

Deze normen vertegenwoordigen de minimumverwachting en zullen worden uitgebreid door voortdurende verbetering van de werkplek en de fabrieksomstandigheden bij alle leveranciers van Beliani.

Verwachtingen voor alle partners

Eerlijke communicatie

We werken aan open en duidelijke communicatie. Alle productiefaciliteiten, of ze nu eigendom zijn van de partner of zijn uitbesteed, moeten volledig worden bekendgemaakt aan Beliani.

Toewijding

Beliani verwacht van hun leveranciers dat zij:

• Zich houden aan de principes van dit document.
• Ervoor zorgen dat alle werknemers en aannemers deze normen volledig begrijpen en naleven.

Beliani zal begeleiding en hulpmiddelen bieden om de inzet voor deze praktijken te ondersteunen.

Onze kijk op samenwerking

We moedigen alle leveranciers aan om de kwaliteit van de arbeidsomstandigheden in hun fabrieken en werkplaatsen voortdurend te verbeteren. Leveranciers moeten Beliani volledige transparantie bieden met betrekking tot hun toeleveringsketen en ervoor zorgen dat alle faciliteiten voldoen aan onze normen op het gebied van arbeid, welzijn en milieu.

Veiligheid en welzijn

We dringen er bij alle leveranciers op aan om een veilige, gezonde en betrouwbare omgeving te creëren voor hun werknemers, klanten, aannemers en omliggende gemeenschappen.

Bewaking en controle

• Beliani behoudt zich het recht voor om op elk moment sociale en milieu-controles uit te voeren, met voorafgaande kennisgeving of onaangekondigd. In de beginfase worden de controles gecoördineerd met de fabrieken om een goede voorbereiding mogelijk te maken.
• Na een controle moeten leveranciers een actieplan met corrigerende maatregelen indienen en alle benodigde documentatie overdragen.
• Als er tijdens een controle ernstige problemen worden vastgesteld, zal er op kosten van de leverancier een opvolgingsinspectie worden uitgevoerd om te bevestigen dat de non-conformiteiten zijn opgelost. Als kritieke problemen niet worden opgelost, heeft dit gevolgen voor de voortzetting van de samenwerking met Beliani.

Beliani’s fundamentele principes voor leveranciers

Beliani verbindt zich ertoe zijn activiteiten af te stemmen op de universeel aanvaarde principes van de Verenigde Naties op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en anticorruptie. We verwachten hetzelfde van onze leveranciers. Leveranciers moeten zich houden aan alle lokale en nationale wetten, inclusief die op het gebied van arbeid, immigratie, gezondheid en veiligheid en milieubescherming. Daarnaast eisen we volledige naleving van:

• De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Verdrag van de Verenigde Naties inzake de Rechten van het Kind.
• Het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie.
• Relevante ILO-conventies met betrekking tot kinderarbeid, dwangarbeid, veiligheid op de werkplek, discriminatie, werktijden en compensatie.

Deze gedragscode schetst de fundamentele verwachtingen die Beliani heeft van zijn leveranciers om ervoor te zorgen dat alle personen die betrokken zijn bij ons productieproces eerlijk worden behandeld, ongeacht hun locatie. Het naleven van deze code is verplicht.

Kernwaarden

1. Geen kinderarbeid

Het gebruik van kinderarbeid is ten strengste verboden. We houden ons aan de ILO-normen, de Conventie van de Verenigde Naties en lokale wetten, die verbieden dat kinderen jonger dan 15 jaar in dienst worden genomen. Jongeren onder de 18 mogen geen gevaarlijke taken uitvoeren of werken tijdens nachtdiensten of overuren.

2. Geen dwangarbeid

Beliani keurt geen enkele vorm van gedwongen of onvrijwillige arbeid goed. Leveranciers mogen geen loon, voordelen, persoonlijke documenten of enige vorm van dwang inhouden om werknemers te dwingen in dienst te blijven.

3. Discriminatieverbod

Alle werknemers moeten met respect worden behandeld, ongeacht hun geslacht, leeftijd, godsdienst, huidskleur, nationaliteit, handicap, gezinssituatie of enig ander persoonlijk kenmerk. Discriminatie bij werving, beloning, opleiding, promotie of ontslag is onaanvaardbaar.

4. Werktijden en overuren

Leveranciers moeten zich houden aan de wettelijke arbeidstijden en overuren eerlijk compenseren. Reguliere werktijden mogen niet meer bedragen dan het maximale aantal uren per week zoals geregeld in de lokale wetgeving, en overwerk moet altijd vrijwillig zijn en gecompenseerd worden tegen het juiste tarief.

5. Eerlijke vergoeding

Werknemers moeten worden betaald in overeenstemming met de plaatselijke minimumloonwetten. Leveranciers moeten ervoor zorgen dat de lonen voldoen aan de basisbehoeften van werknemers en hun gezinnen en op tijd worden betaald. Overuren moeten naar behoren worden gecompenseerd.

6. Vrijheid van vereniging

Werknemers moeten de vrijheid hebben om vakbonden op te richten en zich daarbij aan te sluiten en deel te nemen aan collectieve onderhandelingen. Leveranciers moeten het recht van werknemers respecteren om zich te organiseren en te onderhandelen over hun arbeidsvoorwaarden.

7. Gezondheid en veiligheid op de werkvloer

Een veilige en gezonde werkomgeving is onze prioriteit. Leveranciers moeten risico's minimaliseren door veiligheidsmaatregelen te implementeren, de nodige beschermingsmiddelen te voorzien en ervoor te zorgen dat werknemers regelmatig veiligheidstrainingen krijgen.

8. Zorg voor het milieu

Leveranciers moeten alle milieuwetten en internationale normen naleven. Er moeten inspanningen worden geleverd om de ecologische voetafdruk te minimaliseren door afval te verminderen en duurzame praktijken toe te passen.

9. Transparantie in de distributieketen

Leveranciers moeten Beliani volledig inzicht geven in hun distributieketen. Dit houdt ook in dat alle productielocaties bekend moeten worden gemaakt en dat onderaannemers moeten voldoen aan dezelfde normen die in deze Code worden beschreven.

10. Management en verantwoordelijkheid

Leveranciers moeten een systeem hebben om naleving van deze Code te garanderen, met gedocumenteerde processen voor elk gebied. Er kunnen interne en externe audits worden uitgevoerd om naleving te controleren.

11. Anti-corruptie

Beliani verwacht dat alle leveranciers integer en transparant te werk gaan en elke vorm van corruptie of omkoping verbieden. Leveranciers moeten maatregelen hebben genomen om onethisch gedrag te voorkomen en corruptie binnen hun activiteiten aan te pakken.

Overtredingen melden

Als je getuige bent van overtredingen van deze Code of deze vermoedt, moedigen we je aan om dit vertrouwelijk te melden. Deze kunnen hieronder anoniem worden gemeld.

E-mail: [email protected]

Samenvatting van ethische vereisten voor leveranciers

1. De faciliteit mag alleen werknemers in dienst nemen boven de wettelijke minimumleeftijd voor tewerkstelling in hun regio.
2. Geen enkele vorm van kinderarbeid of uitbuiting wordt getolereerd. Werknemers jonger dan 18 jaar mogen geen gevaarlijke of risicovolle taken krijgen.
3. Persoonlijke documenten van werknemers mogen nooit worden achtergehouden en er mogen geen inhoudingen of vergoedingen worden opgelegd zonder duidelijke, wettige afspraken.
4. Overwerk moet vrijwillig zijn en gecompenseerd worden volgens de wettelijke vereisten.
5. De faciliteit moet ervoor zorgen dat werknemers ten minste het nationale minimumloon ontvangen en dat de lonen op tijd en op transparante wijze worden uitbetaald.
6. Werknemers moeten vrij zijn om vakbonden op te richten en collectieve onderhandelingen te voeren zonder bang te hoeven zijn voor represailles van hun werkgever.
7. Veiligheids- en gezondheidsvoorschriften moeten strikt worden nageleefd en alle werknemers moeten toegang hebben tot de nodige beschermingsmiddelen, medische diensten en veilige faciliteiten.
8. De faciliteit moet voldoen aan milieunormen en ernaar streven om de impact op het milieu te verminderen door duurzame praktijken toe te passen.
9. Transparantie binnen de distributieketen is vereist, met volledige bekendmaking van productielocaties en eventuele onderaannemers.
10. Alle handelingen en documentatie moeten waarheidsgetrouw zijn, zonder manipulatie of vervalsing van gegevens.

Door zich aan deze normen te houden, dragen leveranciers bij aan Beliani’s missie: geluk bezorgen aan klanten, werknemers en de gemeenschappen die wij dienen.